客户讲述:企业信息化对南通企业管理的作用

时间:2019-3-18 8:40:40

南通企业信息化

成功实施企业信息化对南通企业管理意义重大,主要体现在提高经济效益、提高管理的标准化及规范化、提高行业竞争力、改善企业形象、提升管理思维等方面。对于企业信息化建设对企业管理的作用曾有一项调查,调查结果显示,认为可提高经济效益的占63%,更利于科学、规范化管理的占13%,可提升管理思维的占11%,可提升企业形象的占8%,可提高员工积极性的占5%。总之,成功实施企业信息化对企业管理各方面都有重大作用。从我公司成功实施企业信息化的情况来看,主要的作用体现在以下几方面:


理顺和规范公司业务流程企业信息化


把业务流程和作业细节规定的非常明确,所有人员的职责也划分的非常清楚,每位员工在企业信息化系统中分配各自的用户名和权限,不同的权限代表不同的工作内容,各环节的工作相互衔接,形成整体化的流程,一旦作业流程出现问题,马上就可以查明在哪个环节出现错误,并快速反映出问题,业务处理的随意性被系统禁止。南通企业信息化系统是一种先进的管理工具,其对所有人员的业务行为起到约束和控制作用,在企业信息化指挥生产的情况下,所有人员权责分明,业务处理进一步标准化和规范化。实施企业信息化使得企业管理的基础工作得到加强,工作质量进一步得到保证。



降低出错率,提高工作效率企业信息化


可以帮助使用者判断流程错误,在操作过程中如果你输入错误是无法进行下一步的,系统会智能的提醒你。实施企业信息化后,数据处理由系统自动完成,使用者根据系统生成的数据可以发现操作中的错误并及时纠正操作。同时,企业信息化的分析手段更加规范和多样化,企业管理人员可以有效利用企业信息化的分析功能,从繁琐的事务处理中解放出来,用更多的时间研究业务过程中存在的问题,并运用现代管理方法改进管理,促进南通企业管理的规范化和现代化。


整合公司资源,降低库存


我公司在上海、南京、杭州、合肥等地区都有商品仓库。在实施南通企业信息化之前,各仓库商品管理相对独立,缺乏对公司商品资源统一调度和集中管理的平台,公司商品调度部门只能通过手工单据、电话等形式来调整各库之间的商品,缺乏准确性和及时性,往往会出现各库商品库存量不平衡的现象,南通企业信息化系统的应用有效地解决了这一问题。商品调度人员可以随时通过系统准确了解到各仓库的库存情况和各库每天的商品销售情况,可以准确地把握进货的数量和频次,特殊情况下还可以进行各仓库之间的商品调拨,把公司的资源整合起来,合理分配和利用,降低库存,提高商品采购的针对性和准确性。


提高决策分析的准确性企业信息化蕴含着先进的管理思想,是一个包含着事前计划,事中控制,事后分析的管理体系。实施企业信息化系统,商品管理人员可以有计划地进行商品的采购和调配,并监控到整个组织的供应过程;公司决策层可以及时地从系统中找到经营数据,为企业的正确决策提供依据。例如我们需要根据商品销售情况对每趟车次供应商品的结构和数量进行调整时,我们可以直接从系统中查询到该车次所有商品销售的情况,为商品调整的准确性提供了最直接的依据,避免了之前单凭经验调整滞后的情况。


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